CENTRO DE RECONOCIMIENTO DE CONDUCTORES SALUD PARA CONDUCTORES DEL VALLE S.A.S

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS

FECHA EDICIÓN:
AGOSTO 1 DE 2017

INTRODUCCIÓN

El centro de reconocimiento de conductores SALUD PARA CONDUCTORES DEL VALLE S.A.S. con NIT 900695416-7, se encuentra debidamente constituido conforme a las leyes colombianas, le fue habilitada mediante resolución del ministerio de transportes; así las cosas en el marco de la ejecución de sus actividades expresa su compromiso con la protección de datos personales asociados a personas naturales y jurídicas con quien tenga relación, en consecuencia, ha adoptado la presente política de tratamiento de datos personales.

OBJETIVO

El propósito fundamental de la adopción de la presente política es garantizar el cumplimiento de la normatividad asociada a habeas data a los titulares y dar a conocer en el marco de la presente política los lineamientos y procedimientos bajo los cuales se garantiza el manejo y tratamiento adecuado de datos personales, garantizando los derechos de los titulares (personas naturales y jurídicas con quienes interactúa, verbigracia: proveedores, entidad contratante, empleados, contratistas, usuarios CRC, organismos de tránsito, entre otros).

ALCANCE

La presente política aplica al cliente o entidad contratante, proveedores, usuarios SALUD PARA CONDUCTORES DEL VALLE S.A.S, empleados, contratistas, terceros, entre otros, a quienes el centro de reconocimiento de conductores entregue información que requiera la protección prevista por la ley, en ejecución de una relación contractual (civil, comercial o laboral) o a quienes haya encargado una actividad a partir de la cual se derive el tratamiento de datos personales.

Así pues, la política se aplica a cualquier tratamiento de datos personales que realice el CRC o cualquiera de sus empleados y que sea su responsabilidad, dentro del territorio nacional.

MARCO LEGAL

  • Artículo 15 de la constitución política de Colombia
  • Ley 1581 de 2012
  • Decreto Reglamentario 1377 de 2013
  • Sentencia C-748 de 2011
  • Demás normas asociadas

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

El centro de reconocimiento de conductores SALUD PARA CONDUCTORES DEL VALLE S.A.S., en desarrollo de sus actividades, garantiza la confidencialidad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de los datos personales. Bajo esta premisa, se compromete a realizar un adecuado tratamiento de los datos personales que maneje y de los cuales es responsable, y a su vez, garantizar los derechos de los titulares de la información personal que se encuentre en sus bases de datos y sea utilizada por terceros con quienes tenga una relación contractual (laboral, civil o comercial) que implique la protección, aplicando los siguientes lineamientos:

  • El tratamiento de datos solo será manejado por personal autorizado (empleados o terceros), quienes se someterán a los parámetros establecidos en la presente política. Para tal fin, se suscribirán acuerdos de confidencialidad con los empleados y terceros que manejen datos personales, quienes solo podrán revelar información cuando el ejercicio de sus funciones lo amerite, bajo una finalidad legítima y atendiendo los lineamientos aquí establecidos.
  • El tratamiento de datos personales se someterá a estrictas medidas de seguridad, tanto físicas como tecnológicas, con el fin de mitigar los riesgos de acceso no autorizados a la información personal, que generen su pérdida o alteración.
  • Los titulares podrán acceder a sus datos personales, para validar la información y el uso que se le está dando.
  • El centro integral de atención velará por la veracidad de la información, en consecuencia, la misma será actualizada constantemente.

DERECHOS DE LOS TITULARES

De conformidad con la ley que regula lo pertinente, los titulares tienen derecho al habeas data, el cual encarna la facultad del titular de exigir a los responsables de los datos personales el acceso, la exclusión, corrección, adición, actualización de su información.

En el contexto que antecede, a los titulares les asisten los siguientes derechos:

  • Obtener por parte de los responsables del tratamiento de la información personal el acceso, actualización, modificación o rectificación de sus datos personales de manera gratuita.

  • Solicitar información sobre el uso que se está dando a sus datos personales.

  • Presentar quejas o reclamos ante el CRC por el tratamiento de sus datos personales. En este caso, los titulares directamente podrán adelantar la reclamación o en su defecto, las personas que autorice, previa acreditación de su condición con los documentos idóneos.

  • Presentar ante la Superintendencia de Industria y comercio quejas por infracciones al régimen de protección de datos personales.

  • Y demás derechos provenientes de las disposiciones legales.

DATOS SENSIBLES

El centro de reconocimiento para conductores SALUD PARA CONDUCTORES DEL VALLE S.A.S. solicita a los titulares de la información los datos necesarios para ejecutar las distintas obligaciones del CRC en el marco de las relaciones jurídicas existentes, así las cosas, el tratamiento de los datos personales sensibles solo podrá realizarse con el consentimiento previo, expreso e informado de sus titulares, manifestado por escrito, de forma oral o mediante conductas inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización, la información sensible requerida será de libre y voluntaria entrega por parte del titular.

RESPONSABLE HABEAS DATA

Salud para conductores del valle S.A.S. ha designado como responsable a VERONICA PANESSO MEJIA, Administradora del centro, para la atención de las consultas, peticiones, quejas o reclamos provenientes de los titulares de información personal o de las personas que estos autoricen, los PQR se podrán presentar al correo gerencia@saludparaconductores.com, donde se atenderá el requerimiento en los términos establecidos en la ley.

VIGENCIA

La presente política entra en vigor el día 1 de agosto del año 2017 y tendrá una vigencia hasta tanto no se realice una modificación, la cual en caso de surtirse será debidamente publicada a través de la página web saludparaconductores.com.